Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 10 de mayo de 2026
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Ley de Habeas Data) y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Veeduría a la Rama Judicial — Vejuca, en adelante “el Responsable”, informa a los titulares de los datos personales sobre el tratamiento que dará a la información recopilada a través de este sitio web.
1. Identificación del Responsable
- Nombre: Veeduría a la Rama Judicial — Vejuca
- Sitio web: https://vejuca.org
- Correo de contacto: veeduriaalaramajudicial@gmail.com
- Soporte técnico y administrador del sitio: GETS Tecnología (https://gets.com.co)
2. Datos personales que recolectamos
A través de los formularios de contacto y suscripción al boletín informativo, recopilamos los siguientes datos:
- Nombre completo (opcional, solo formulario de contacto)
- Dirección de correo electrónico
- Asunto y contenido del mensaje (solo formulario de contacto)
- Datos técnicos de navegación recolectados de forma automática: dirección IP, navegador, sistema operativo y páginas visitadas, con fines exclusivamente estadísticos y de seguridad informática
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales suministrados serán tratados con las siguientes finalidades, expresamente autorizadas por el titular al momento de la inscripción:
- Gestionar la suscripción al boletín informativo de Vejuca y administrar la comunicación con los suscriptores.
- Enviar noticias, sucesos, notas informativas y contenido relacionado con la veeduría ciudadana a la Rama Judicial de Colombia.
- Compartir ocasionalmente materiales de contenido general que inviten a acciones de naturaleza comercial o no comercial, siempre dentro del marco de los fines misionales de Vejuca.
- Atender peticiones, quejas, reclamos, denuncias o consultas formuladas a través de los canales habilitados.
- Realizar análisis estadísticos internos para mejorar los servicios y contenidos del sitio web.
Vejuca no comercializa, vende, ni cede a terceros los datos personales recopilados con fines distintos a los aquí enunciados.
4. Derechos del Titular
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Acceder de manera gratuita a sus datos personales
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos frente al Responsable
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable
- Ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos, salvo deber legal de conservación
- Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas (por ejemplo, marketing)
5. Procedimiento para ejercer los derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, el titular podrá:
- Enviar una solicitud al correo electrónico veeduriaalaramajudicial@gmail.com, indicando claramente: (i) nombre completo, (ii) identificación, (iii) descripción del derecho que desea ejercer y (iv) los datos a los que se refiere.
- Para darse de baja del boletín, hacer clic en el enlace “Cancelar suscripción” incluido al final de cada correo electrónico, o solicitarlo expresamente al correo mencionado.
El plazo máximo de respuesta es de quince (15) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud, conforme al artículo 14 de la Ley 1581.
6. Seguridad de la información
Vejuca, a través de su administrador técnico GETS Tecnología, implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, robo, acceso no autorizado, modificación o divulgación. Entre estas medidas se incluyen:
- Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones del sitio web (HTTPS)
- Almacenamiento seguro en infraestructura profesional con respaldos automáticos diarios
- Monitoreo continuo de la seguridad informática mediante firewall de aplicaciones (WAF) y protección anti-malware
- Headers de seguridad HTTP (HSTS, X-Frame-Options, Content Security Policy, entre otros)
- Auditorías periódicas de ciberseguridad sobre el sitio y la infraestructura
- Política de contraseñas robustas y autenticación segura para personal administrativo
- Acceso restringido a los datos personales únicamente al personal autorizado de Vejuca y GETS Tecnología
7. Vigencia y conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que el titular permanezca suscrito al boletín o mantenga una relación de comunicación con Vejuca, o hasta que el titular solicite expresamente su supresión, salvo que exista un deber legal de conservación por un plazo mayor.
8. Transferencia y transmisión de datos
Vejuca no transfiere datos personales a terceros con fines comerciales. En caso de utilizar plataformas tecnológicas para el envío de boletines (como Mailchimp, MailerLite, Brevo u otras), estos prestadores actuarán como encargados del tratamiento y estarán obligados contractualmente a cumplir las condiciones de seguridad y confidencialidad de la presente política.
9. Modificaciones a la política
Vejuca se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en esta misma página y entrarán en vigencia desde su publicación.
10. Autoridad de control
El titular de los datos personales puede presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de control en materia de protección de datos personales en Colombia, a través del sitio www.sic.gov.co.
Esta política se rige por la legislación colombiana y, en particular, por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes.
